Prise en charge de A à Z du traitement de votre paie jusqu’aux déclarations sociales.
Des solutions qui répondent à vos besoins
Bulletins de paie
Vous saisissez sur RH110, que nous mettons à votre disposition, les variables des paies (salaires, primes, jours d’absence…). Nous en assurons le contrôle. En cas d’incohérence ou d’anomalie, nous vous alertons et vous conseillons avant la finalisation des bulletins de paie.
Attestations maladie
Nous assurons pour vous l’élaboration des attestations maladie et les transmettons à l’organisme compétent.
Nouveaux salariés
Vous nous communiquez les informations relatives à l’embauche d’un nouveau salarié. Nous réalisons pour vous la DPAE et intégrons le nouveau salarié au traitement de vos prochains bulletins de salaire.
Soldes de tout compte
Nous calculons le solde de tout compte de vos salariés sortants en tenant compte du contexte de chaque départ, puis élaborons les documents de sortie réglementaires (transmission de l’attestation Pôle Emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte).
Virements bancaires
Nous préparons les supports nécessaires à la transmission des ordres de virement à votre banque.
Déclarations sociales
Nous suivons votre calendrier social et élaborons pour vous les déclarations de vos charges sociales, quel que soit l’organisme ou l’assureur. Sur délégation de votre part, nous déposons ces déclarations pour vous et autorisons le prélèvement des charges avec votre accord.
Déclaration sociale nominative
Nous établissons pour vous la DSN et procédons à sa télétransmission aux organismes concernés.
OD de paie
Nous préparons et vous transmettons (ou à votre expert-comptable) l’écriture de paie mensuelle.
Un suivi personnalisé
Optipaie met en place une relation personnelle et privilégiée avec ses clients. Gérer et développer le capital humain passe notamment par la possibilité d’avoir un accès rapide et efficace pour répondre aux questions diverses et variées. Chaque client peut contacter son correspondant dédié au cabinet (email, téléphone…) pour être en mesure d’échanger.
Audit sur la paie
Optipaie réalise pour vous un Audit de la conformité de vos paies et des charges sociales.
Lors d’un premier échange, nous définissons avec vous les objectifs et le périmètre de notre intervention. Cette étape est formalisée dans une lettre de mission qui régit le programme de nos travaux et la tarification.
Nous collectons ensuite les pièces auprès de vos services et nous procédons aux travaux de reconstitution, d’analyse et de recoupement.
A l’issue, nous vous remettons un rapport d’audit détaillant nos constatations et nos préconisations.
Audit sur le social
Cerner vos risques et apporter des solutions.
Optipaie vous accompagne dans l’évaluation des risques liés à vos obligations. Optipaie intervient en toute discrétion dans votre entreprise pour analyser la situation vis-à-vis du droit social.
Nous passons notamment en revue les accords d’entreprise et usages, le règlement intérieur, la situation des organes représentatifs du personnel face au statut applicable, la durée du travail et ses éventuels aménagements, la forme des contrats de travail, la participation et l’intéressement, la situation vis-à-vis de la couverture Prévoyance – Maladie, les retraites complémentaires, le bilan du recours aux CDD ou aux entreprises extérieures, aux heures supplémentaires et complémentaires, au travail de nuit, du samedi et/ou du dimanche, les dérogations obtenues, etc.
A l’issue, vous disposez d’un diagnostic complet et d’un plan d’action précis pour rétablir la situation de votre entreprise vis-à-vis des obligations légales et règlementaires.
